ต้นทุนแฝงคืออะไร? ทำไมคนทำธุรกิจ ไม่ควรมองข้าม


พอพูดถึงต้นทุนในการทำธุรกิจ คนส่วนใหญ่มักนึกถึงค่าวัตถุดิบ และค่าแรง ซึ่งถือเป็นต้นทุนหลักที่ต้องให้ความสำคัญอยู่แล้ว แต่อีกหนึ่งต้นทุนที่หลายคนมักมองข้ามนั่นก็คือ “ต้นทุนแฝง” หรือภาษาอังกฤษเรียกว่า Hidden cost เหตุผลเพราะว่า ต้นทุนแฝงที่ว่านี้อาจจะยังมีสัดส่วนน้อย เมื่อเทียบกับต้นทุนหลักอย่างค่าวัตถุดิบ หรือค่าแรง ซึ่งจริง ๆ แล้วต้นทุนแฝงก็เป็นอีกสิ่งนึงที่คนทำธุรกิจไม่ควรมองข้าม
ต้นทุนแฝง
คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการจัดการของธุรกิจ หลายครั้งก็ยากที่จะตีมูลค่าออกมาหรือบางครั้งก็เป็นเพียงแค่ค่าใช้จ่ายที่มีมูลค่าน้อย ไม่มีนัยสำคัญ จนทำให้ฝ่ายจัดการอาจมองข้ามต้นทุนตรงนี้ไป อย่างไรก็ตามเมื่อต้นทุนแฝงไม่ได้รับการติดตามและใส่ใจจากบริษัทอย่างใกล้ชิด พอต้นทุนดังกล่าวถูกสะสมไปเรื่อย ๆ อาจกลายเป็นรายจ่ายหลัก จนทำให้ธุรกิจนั้นถึงขนาดขาดทุนได้เลย
ตัวอย่างสถานการณ์ที่อาจทำให้เกิดต้นทุนแฝงว่ามีอะไรบ้าง?
- การสต็อกสินค้าคงคลังมากเกินความจำเป็นจะส่งผลกระทบหลายอย่าง เริ่มตั้งแต่จำนวนเงินของธุรกิจที่ต้องจมอยู่กับสินค้าที่สต็อกเก็บไว้ในคลังสินค้า ต้องมีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บดูแลและรักษาสินค้าคงคลังนั้นแล้ว สินค้าบางอย่างเมื่อล้าสมัยหรือหมดอายุ บริษัทก็ต้องมีค่าใช้จ่ายในการทำลาย หรือคิดเป็นค่าเสื่อม ซึ่งต้องนำไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในทางบัญชีอีกด้วย
- สุขภาพที่ไม่ดีหรือไม่พร้อมทำงานของแรงงาน ถ้าธุรกิจของเราทำเกี่ยวกับสารเคมี วัตถุอันตราย หรือของเสียต่าง ๆ การที่แรงงานของบริษัททำงานกับสิ่งแวดล้อมเหล่านี้มาก ๆ ยิ่งเวลาผ่านไปอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของแรงงาน เมื่อแรงงานมีสุขภาพไม่ดีก็อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง ซึ่งหมายความว่าบริษัทจ่ายเงินเท่าเดิม แต่ได้ผลลัพธ์น้อยลง ทำให้ต้นทุนต่อหน่วยสินค้าเพิ่มสูงขึ้น
- ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ เป็นค่าใช้จ่ายอีกประเภทหนึ่งที่ฝ่ายจัดการมักมองข้ามเพราะแค่ชื่อก็บอกแล้วว่าไม่ค่อยสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นค่าอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องปริ้นท์เตอร์และหมึก เครื่องเขียน ทิชชู น้ำดื่มหรือแม้แต่ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร เช่น ค่าเดินทางไปพบลูกค้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าเช่าห้องประชุม หรือห้องสัมมนานอกสถานที่ รายจ่ายพวกนี้แม้อาจดูไม่ได้มาก แต่ถ้ารวมกันและสะสมไปเรื่อย ๆ ก็อาจมีมูลค่าสูงมากก็ได้
มาถึงตรงนี้เราน่าจะเห็นความสำคัญของต้นทุนแฝงไม่มากก็น้อย ดังนั้น การเฝ้าติดตามต้นทุนดังกล่าวอย่างใกล้ชิดและมีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการทำงาน จึงเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจควรทำอย่างสม่ำเสมอ แม้ต้นทุนแฝงอาจดูเหมือนเป็นรูรั่วเล็ก ๆ น้อย ๆ ในวันนี้ แต่ก็เป็นสิ่งที่คนทำธุรกิจไม่ควรมองข้าม เพราะหลายครั้งรูรั่วเล็ก ๆ นั้นสามารถทำให้เรือใหญ่จมลงในทะเลได้เหมือนกัน
ที่มา : ลงทุนแมน
เรียบเรียง : nuttngow